ISA est la solution efficace qui vous simplifie l’organisation de vos concours et répond aux attentes de tous les utilisateurs.
Gagner en productivité
et en simplicité
Imaginez une gestion automatisée de l’ensemble des processus administratifs ainsi qu’une intégration automatique des notes et mesurez le temps gagné par vos équipes. 4 interfaces sont prévues afin de faciliter les missions et les accès de chacun : gestionnaire, candidat, juré et professeur. Le gestionnaire aura accès, grâce à un seul outil, à l’ensemble des paramétrages nécessaires : envoi de mails et de SMS, organisation des plannings, gestion des épreuves et des notations…
Sécuriser l’organisation
de vos concours
Nous partageons, avec vous, l’importance de la sécurisation de l’ensemble du processus. Techniquement, nous vous garantissons un environnement dédié pour chaque école, l’usage d’un serveur sécurisé, un back-up quotidien de vos données. Celles-ci sont à la fois protégées, disponibles et récupérables à tout moment dans des formats standards. La gestion automatisée que nous vous proposons limite le risque de perte de données et d’erreurs.
Correspondre à votre image :
Une école innovante et responsable
Le concours est souvent votre premier contact avec vos futurs étudiants. Notre solution innovante assure un accueil qualitatif de vos candidats et renforce votre image auprès de vos équipes et des jurés. De plus, ISA s’inscrit directement dans votre politique RSE. Source directe d’économie de papier, nous avons fait réaliser une analyse du cycle de vie de notre application. Son éco conception est l’objet d’une amélioration continue et s’assortit de préconisations auprès de ses utilisateurs.
Bénéficier d’un accompagnement
tout au long du processus
Notre responsable produit sera votre interlocutrice privilégiée tout au long de la mise en place d’ISA. Elle vous accompagnera pour le paramétrage et supervisera la formation de vos équipes. Vous bénéficierez d’une hotline technique ainsi que d’outils de gestion d’incidents. L’astreinte téléphonique sera renforcée les jours critiques. Nous assurerons bien entendu une mise à jour du logiciel ainsi qu’une maintenance curative et adaptative. Nous partagerons, avec vous, le planning des évolutions.
Une interface qui s’adapte à chaque utilisateur
Jurés
L’accueil et la mission des jurés facilités
Au sein d’une seule application, les jurés peuvent :
- Sélectionner facilement leurs dates de présence
- Mentionner leurs besoins en logistique (hébergement et transport)
- Réaliser les entretiens sur tablette (planning, passage de l’entretien, grille de notation)
- Avoir accès aux statistiques (nombre d’entretiens par demi-journée)
Professeurs
L’intervention de vos professeurs simplifiée
ISA, une seule application pour :
- Sélectionner les dates auxquelles ils feront passer les épreuves
- Planifier le type de support pour l’épreuve : texte / CD / vidéo
- Réaliser les entretiens sur tablette (planning, passage de l’entretien, grille de notation)
- Avoir accès aux statistiques (nombre d’entretiens par demi-journée)
Candidats
L’accueil de vos candidats optimisée
En se connectant à ISA, les candidats sont en mesure de :
- Choisir leurs dates de passage
- Prendre connaissance de leurs résultats (admissibilité et admission)
- Organiser leur déplacement en vue de l’oral (hébergement, transport, repas)
- Prendre connaissance de leur planning (épreuve, horaire, numéro jury, salle)
Gestionnaires
Les missions des gestionnaires rationalisées
Au sein d’une seule application, les gestionnaires ont la possibilité de :
- Organiser les épreuves (type de concours, horaires, langues, salles, épreuves, coefficients, harmonisation, grilles de notation)
- Assurer la gestion des jurés et des professeurs (import, export, saisie, composition de jury, envoi de mails, suivi des inscriptions et de la logistique)
- Suivre les candidats et les notes (import, export, saisie, calcul des barres, rang et statuts d’admissibilité et d’admission, envoi de mails et sms, gestion de la logistique, paiement en ligne)
- Administrer les plannings (paramétrage et génération automatique du planning, pointage et appel des candidats, jurés, professeurs, gestion en temps réel du planning, gestion des salles)
- Réaliser l’ensemble des paramétrages (clients mail, sms, paiement, choix des langues, centres oraux, salles, textes)
